Hệ thống quản lý dành cho công ty visa

Quản lý hồ sơ visa gọn hơn. Thêm thời gian cho khách hàng.

Hồ sơ, giấy tờ và tiến độ trên một hệ thống. Đang dùng cho visa Trung Quốc, hướng tới thêm nhiều thị trường.

Những việc hệ thống làm cùng đội ngũ

Mỗi khâu có công cụ riêng. Nhân viên vẫn là người kiểm tra và quyết định.

Bắt đầu từ khâu tốn thời gian nhất. Không cần thay đổi toàn bộ quy trình cùng lúc.

Từ lúc nhận giấy tờ đến khi có kết quả, đội ngũ luôn biết hồ sơ đang ở đâu và cần làm gì tiếp theo.

Hồ sơ mới
Tạo hồ sơ
Nhân viên hoặc đối tác gửi giấy tờ.
Đang chuẩn bị
Kiểm tra và hoàn thiện
Bổ sung giấy tờ, hoàn thiện biểu mẫu.
Đang tiếp nhận
Nộp tại nơi tiếp nhận
Theo dõi bước tiếp nhận của chương trình visa.
Đã nộp
Chuyển sang xét duyệt
Ghi nhận ngày nộp và chờ kết quả.
Có kết quả
Cập nhật kết quả
Cập nhật kết quả từ mobile app hoặc Portal.
Đã hoàn tất
Hoàn tất hồ sơ
Lưu kết quả để tra cứu khi cần.

Thiếu giấy tờ? Hồ sơ quay lại bước chuẩn bị, lịch sử vẫn được giữ.

Quy trình dùng chung cho mọi thị trường visa. Trung Quốc là thị trường đang vận hành đầu tiên.

Ảnh chụp từ hệ thống đang dùng hằng ngày. Dữ liệu khách đã được thay bằng dữ liệu mẫu.

Nắm tổng số hồ sơ, số đang xử lý, đã hoàn tất và cần làm gấp.

Bấm vào ảnh để xem lớn

Cùng xem một hồ sơ mẫu và tìm ra phần nên cải thiện trước.